Titolare del trattamento
Contech S.r.l.
Via Bussoleno 11 — 00166 Roma (RM)
P.IVA / C.F.: 14151401008
DPO: dpo@contech.xyz · Info: info@contech.xyz
Premessa
Oggetto dell'informativa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con Contech S.r.l. a vario titolo: visitatori del sito www.contech.xyz, clienti e fornitori, candidati nell'ambito di processi di selezione, partecipanti a eventi o formazioni, iscritti a newsletter o compilatori dei form di contatto.
L'informativa è resa in ottemperanza all'obbligo di trasparenza previsto dalla normativa europea e nazionale vigente, con l'obiettivo di fornire all'interessato tutte le informazioni necessarie per comprendere finalità, basi giuridiche, modalità e ambito del trattamento dei propri dati personali.
Base normativa di riferimento
La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, "GDPR") relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, e in conformità al D.Lgs. 196/2003 ("Codice Privacy") come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Titolare del trattamento
Estremi identificativi
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Contech S.r.l., società a responsabilità limitata con sede legale in Via Bussoleno 11, 00166 Roma (RM), P.IVA e Codice Fiscale 14151401008. Rappresentante legale: Andrea Contrasto.
Per qualsiasi richiesta o comunicazione di carattere generale è possibile scrivere a info@contech.xyz oppure, per comunicazioni a valore legale, alla PEC contech@pec.cloud.
Data Protection Officer (DPO)
Contech S.r.l. ha designato un Data Protection Officer (DPO), al quale è possibile rivolgersi per qualsiasi questione relativa al trattamento dei propri dati personali e all'esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR. Il DPO è contattabile all'indirizzo dedicato dpo@contech.xyz.
Trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali degli interessati è effettuato da Contech nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione previsti dall'art. 5 del GDPR.
Finalità del trattamento e basi giuridiche (Art. 13.1.c)
Ai sensi dell'art. 13, paragrafo 1, lettera c) del GDPR, si indicano di seguito le finalità del trattamento e le relative basi giuridiche:
| Finalità | Base giuridica (Art. 6 GDPR) | Riferimento |
|---|---|---|
| Riscontro a richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali o tecnici | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato | Art. 6.1.b |
| Gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali con clienti, fornitori e partner | Esecuzione del contratto | Art. 6.1.b |
| Adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e amministrativi | Obbligo legale del titolare | Art. 6.1.c |
| Gestione delle candidature e dei processi di selezione del personale | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato | Art. 6.1.b |
| Invio di comunicazioni relative a eventi, partnership, formazioni o aggiornamenti | Consenso esplicito dell'interessato | Art. 6.1.a |
| Esercizio di diritti in sede giudiziaria e tutela del titolare | Legittimo interesse del titolare | Art. 6.1.f |
| Cookie tecnici per il funzionamento del sito | Legittimo interesse del titolare | Art. 6.1.f |
| Cookie analitici e di profilazione | Consenso esplicito dell'interessato | Art. 6.1.a |
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di legge è necessario: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di dare esecuzione al rapporto contrattuale o di adempiere agli obblighi di legge. Per le finalità basate sul consenso, il conferimento è facoltativo e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4, n. 2 del GDPR e sarà svolto sia con strumenti manuali sia con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il trattamento avviene esclusivamente da parte di personale autorizzato e opportunamente istruito, ed eventualmente da responsabili del trattamento esterni nominati ai sensi dell'art. 28 del GDPR (ad esempio, fornitori di servizi IT, hosting, consulenti fiscali e legali).
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare:
- i dati relativi a rapporti contrattuali sono conservati per tutta la durata del contratto e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile (di norma 10 anni);
- i dati raccolti tramite i form di contatto sono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro alla richiesta e, successivamente, per il periodo necessario a tutelare eventuali diritti del titolare;
- i dati delle candidature spontanee sono conservati per un periodo limitato, al termine del quale vengono cancellati, salvo esplicita autorizzazione dell'interessato a prolungarne la conservazione.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per adempiere a obblighi di legge, per dare esecuzione ai contratti o per lo svolgimento delle finalità indicate (a titolo esemplificativo: istituti di credito, consulenti fiscali e legali, fornitori di servizi IT, enti pubblici preposti).
I trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE, ove necessari, avvengono esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, ecc.).
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679, l'interessato ha facoltà di esercitare una serie di diritti nei confronti del titolare del trattamento. Di seguito il dettaglio dei principali.
Art. 15 — Diritto di accesso
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e a informazioni quali: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritti riconosciuti e origine dei dati.
Art. 16 — Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 — Diritto alla cancellazione (oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora ricorra uno dei motivi previsti dall'art. 17 del GDPR (dati non più necessari, revoca del consenso, opposizione al trattamento, dati trattati illecitamente, ecc.).
Art. 18 — Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall'art. 18 del GDPR, ad esempio nel caso in cui contesti l'esattezza dei dati, per il periodo necessario al titolare per verificarne l'accuratezza.
Art. 20 — Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei limiti e alle condizioni previsti dall'art. 20 del GDPR.
Art. 21 — Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, compresa la profilazione connessa al marketing diretto.
Art. 22 — Processo decisionale automatizzato
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo le eccezioni previste dall'art. 22 del GDPR.
Esercizio dei diritti e reclami
Come esercitare i propri diritti
Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può inviare una richiesta scritta all'indirizzo del Data Protection Officer dpo@contech.xyz, specificando la natura della richiesta e allegando, se necessario, un documento di identità in corso di validità per la verifica dell'identità del richiedente.
Contech S.r.l. fornirà riscontro nei termini previsti dall'art. 12 del GDPR, senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità, dandone comunicazione all'interessato.
Reclamo al Garante Privacy
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, e in particolare al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia effettuato in violazione del Regolamento.
Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche in relazione a sopravvenute esigenze normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa stessa pagina e gli interessati, ove necessario, saranno informati delle modifiche sostanziali attraverso gli usuali canali di comunicazione. Si consiglia di consultare periodicamente la presente informativa per essere sempre informati sulle modalità di trattamento dei dati personali.
Per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva in merito alla presente informativa, è possibile contattare il Data Protection Officer all'indirizzo dpo@contech.xyz.